LANIT Document Management (LDM) – новый российский бренд в сегменте СЭД/ECM/CSP-систем, презентация которого состоялась в Москве. В ходе мероприятия спикеры рассказали участникам о главных трендах современного российского рынка электронного документооборота, рассмотрели особенности законодательства в этой сфере, а также представили платформу LDM: ее преимущества, функционал и кейсы внедрений.
Михаил Данилов, директор департамента систем управления документами ЛАНИТ, отметил базовые особенности платформы LDM, а также предпосылки ее появления, как внешние, так и внутренние. К первым спикер отнес законодательство, опережающее рынок по темпам развития, высокие требования к уровню технологической оснащенности бизнеса, влияющие на его конкурентоспособность, а также уход с российского рынка западных производителей. Внутренние требования, с учетом которых создавалась платформа LDM, Михаил Данилов разделил на деловые и технологические. Драйверы для бизнеса: скорость реакции, повышение качества услуг, бесшовный юридически значимый ЭДО в соответствии с законодательством, удобные инструменты для организации работы. Драйверы для ИТ: постепенная замена legacy-решений, возможность создавать прикладные решения на базе отраслевого опыта, обеспечение доступа к документам и файлам без дублирования контента и без снижения производительности.
“Платформа LANIT Document Management позволяет обоснованно рассчитывать на то, что лучшие технологии из сферы российских СЭД, западных ECM, новейших платформ по предоставлению контента как сервиса (CSP) — все они будут в распоряжении компании в рамках одной модульной платформы, которая легко масштабируется под потребности вашего бизнеса”, — резюмировал эксперт.
Исследование компании ДРТ, о котором рассказала Анна Климова, партнер департамента налогов и права ДРТ, показало, что основной задачей внедрения ЭДО стало достижение экономической и операционной эффективности, а к приоритетным направлениями оптимизации ЮЗ ЭДО большинство опрошенных отнесли перевод в ЭДО внутренних, кадровых и транспортных документов.
В число ключевых выводов исследования вошел тренд на централизованную организацию хранения электронных документов. По мнению Анны Климовой, введение электронного документооборота сыграет важную роль в дальнейшем развитии систем класса СЭД, которые станут частью корпоративной системы и должны будут обладать гибкостью, адаптивностью и способностью к интегрированию.
Сергей Репринцев, независимый эксперт, перечислил актуальные требования бизнеса к ИТ-системам: высокая скорость вывода новых продуктов, омниканальность, масштабируемость, быстродействие, повышение количества электронных документов и единообразие интерфейсов.
Работа ИТ-подразделений, отметил эксперт, направлена на обеспечение технологического суверенитета, удержание и развития кадрового потенциала, а также на повышение доступности сервисов, снижение совокупной стоимости владения ИТ, импортозамещение и высокий темп доставки функционала для бизнеса.
Илья Бодров, руководитель отдела развития продуктов и решений на платформе LDM (ЛАНИТ), заострил внимание на компонентах, из которых состоит платформа LDM. Это готовые блоки для упрощения сборки конечных решений, набор интерфейсов под различные сценарии работы, а также ряд визуальных инструментов, доступных для продвинутого пользователя и прикладного администратора.
Структура платформы LDM включает несколько слоев: прикладные решения, функциональные и интеграционные возможности, коннекторы, а также подсистема для корпоративного хранения данных.
Любовь Черкасова, менеджер по развитию продуктов и решений (ЛАНИТ), выделила преимущества продуктов платформы LDM — Express и КЭДО, Управление совещаниями и Управление контрагентами.
Система LDM.Express — это полнофункциональная СЭД, созданная для автоматизации процессов работы со всеми видами документов, предполагающая возможность расширения и быстрой самостоятельной настройки.
Система LDM.КЭДО позволяет свести к минимуму использование бумажных носителей за счет предварительной настройки процессов согласования и подписания различных документов.
Кирилл Кочубей, менеджер по развитию продуктов и решений (ЛАНИТ), обрисовал области применения и характерные особенности ряда разработок компании: LDM.ЮЗ ЭДО (единый шлюз для обмена электронными документами), LDM.IDR (сервисы, осуществляющие перевод изображений в машиночитаемый текст), LDM.КХД (решение для гарантированного хранения контента в неизменном виде), LDM.Клиентское досье (единая точка сборки клиентских документов, позволяющая получать необходимую документацию для работы с клиентами и контролирующими органами).
Алексей Бышов, коммерческий директор департамента систем управления документами ЛАНИТ, рассказал о кейсах внедрения решений на платформе LDM. Для российского банка из ТОП-5 компания ЛАНИТ осуществила замену платформы IBM FileNet микросервисной платформой LDM.КХД в рамках реализации одного из первых CSP-внедрений.
Монолитная legacy-система не отвечала требованиям банка, в связи с чем была осуществлена миграция на российскую CSP-платформу для ведения электронного документооборота во всех подразделениях. На сегодняшний день в системе обращается 100 млн документов, ежегодное прибавление — до 30 млн единиц, количество запросов к системе — свыше 30 тыс. в час.
“Все действующие сегодня рыночные тренды – импортозамещение, переход на цифровую форму взаимодействия с поставщиками и клиентами, цифровизация корпоративного и государственного сектора, законодательные изменения, в том числе в области кадрового ЭДО, отразились в проектном опыте компании”, — подытожил Алексей Бышов.